Paes (2017) destaca que o arquivo é um conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades.

I. O manuseio inadequado compromete a preservação.

II. Arquivo corrente contém documentos de uso eventual.

III. Arquivo intermediário guarda documentos em tramitação.

IV. Arquivo permanente conserva documentos históricos.

Assinale a sequência correta de afirmações verdadeiras (V) e falsas (F):

Conforme Marilena Paes (2017), a organização pode ser alfabética ou cronológica, dependendo da finalidade do arquivo.

I. A ordem cronológica organiza por data.

II. A ordem alfabética organiza por tipo documental.

III. O método adotado deve atender à rotina administrativa.

IV. A desorganização dificulta a recuperação da informação.

Assinale a sequência correta de afirmações verdadeiras (V) e falsas (F):

“A integração entre aplicativos do pacote Microsoft Office, especialmente Word e Excel, amplia as possibilidades de análise e apresentação de informações na gestão pública. Inserir tabelas ou gráficos oriundos do Excel em documentos do Word contribui para a clareza e a precisão dos relatórios administrativos.”

(MORAN, José. Tecnologias na Educação.

São Paulo: Papirus,2017.)

Durante a elaboração do Relatório Trimestral de Despesas, um servidor insere no Microsoft Word um gráfico gerado no Excel, representando a variação de gastos entre os meses de abril, maio e junho. Para que o gráfico seja atualizado automaticamente sempre que os dados da planilha forem alterados, ele seleciona no momento da inserção a opção “Colar vínculo” (Paste Link).

Com base nesse procedimento, assinale a alternativa correta:

Maria Sylvia Di Pietro (2018) define portaria como o ato de delegação ou designação e o processo administrativo como o conjunto de documentos que registram uma decisão administrativa.

I. Portaria é sempre ato do Poder Legislativo.

II. Processo administrativo reúne peças que subsidiam decisões.

III. Portarias podem nomear servidores para funções.

IV. O processo administrativo é dispensável em decisões complexas.

Assinale a sequência correta de afirmações verdadeiras (V) e falsas (F):

Segundo Meirelles (2016), o edital é um ato público de chamamento, e o ofício é uma forma de correspondência oficial.

I. O edital é documento de caráter sigiloso.

II. O ofício é comunicação entre autoridades ou entre órgãos públicos.

III. O edital é publicado para dar publicidade a atos administrativos.

IV. O ofício deve seguir formato padronizado.

Assinale a sequência correta de afirmações verdadeiras (V) e falsas (F):