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Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, para alcançar a objetividade em um texto oficial, é necessário
Segundo o Manual de Redação da Presidência da República (2018), a necessidade de utilizar a linguagem formal nos documentos e nas correspondências oficiais surge devido à natureza pública desses documentos e dessas comunicações. Nesse sentido, no manual, apresenta-se com uma das finalidades a de informar com:
O conjunto de normas reguladoras de todos os atos e todas as atividades de um órgão denomina-se:
De acordo com o Manual de redação da Presidência da República (2018), na estrutura do texto de um documento oficial, nos casos em que não seja usado para o encaminhamento de documentos, a parte que afirma a posição sobre um assunto denomina-se:
Em um texto oficial, mecanismos como referência, substituição, elipse e uso de conjunção podem ser utilizados para estabelecer uma relação de continuidade entre as palavras, as frases e os parágrafos.

De acordo com Manual de Redação da Presidência da República (2018), os atributos que orientam a redação oficial descritos acima são: