Questões de Concurso

Com relação a documentos e normas de redação oficial, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa a seguir.
( ) Padrão ofício é o nome que se dá ao expediente empregado para tratar assuntos de interesse entre órgãos de uma instituição ou entre instituições.
( ) Os pronomes de tratamento a serem empregados em um ofício diferenciam-se de acordo com a hierarquia dos destinatários: emprega-se V.Exa. para reitores das universidades e V.S. para coordenadores de curso.
( ) O e-mail pode ser considerado de valor documental; para isso, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente.
( ) Ofício, ata e memorando são documentos que precisam ser assinados via PEN (Processo Eletrônico Nacional), para que a autenticidade dos documentos seja verificada.
A sequência correta é

O Manual de Redação da Presidência da República é o documento que uniformiza e simplifica as normas de redação dos atos e comunicações oficiais. ____________ documento contém várias ____________ que orientam como o servidor público deverá ____________ para não ____________ a clareza do texto.
Assinale a alternativa que preenche adequada e respectivamente as lacunas.

Atualmente, as instituições têm utilizado sistemas eletrônicos para agilizar os procedimentos e aumentar a capacidade de recuperação das informações. Essa modificação do documento em papel para documento eletrônico ocorre em razão do avanço das novas tecnologias, que trazem benefícios e desafios para os profissionais. O Sistema Eletrônico de Informação (SEI), utilizado nas instituições, trouxe economia de espaço, facilidade no acesso, rapidez na produção, transmissão e armazenamento, o que permite uma maior interação com os usuários. O SEI integra o Processo Eletrônico Nacional (PEN), uma iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da Administração Pública.
Fonte: BRASIL. Presidência da República. Casa Civil. Manual de Redação da Presidência da República.3. ed., rev., atual. e ampl. - Brasília: Presidência da República,2018.189p. Disponível em http://www4.planalto.gov.br/centrodeestudos/ assuntos/manual-de-redacao-da-presidencia-da-republica/ manual-de-redacao.pdf. Acesso em 01 dez.2022. (Adaptado)
O uso dos sistemas eletrônicos para a produção de documentos oficiais não anula os requisitos básicos previstos pelo Manual de Redação da Presidência da República para a redação de textos. Relacione os atributos da redação oficial apresentados na coluna à esquerda com as definições apresentadas na coluna à direita.
(1) Precisão (2) Objetividade (3) Concisão (4) Formalidade (5) Padronização
( ) Observância a regras de civilidade, apresentação do texto, diagramação e emprego da norma-padrão da língua.
( ) Qualidade do texto em transmitir o máximo de informação com o mínimo de palavras.
( ) Emprego de linguagem respeitosa e uso das orientações dos manuais.
( ) Articulação da linguagem comum ou técnica para a perfeita compreensão da ideia veiculada no texto.
( ) Apresentação de ideias em hierarquia: inicialmente, as principais e, posteriormente, as secundárias.
A sequência correta é

Considerando as características da correspondência oficial, bem como os documentos normativos da Universidade de Brasília (UnB) e sua padronização, julgue o próximo item.

As formas de tratamento adequadas aos cargos de reitor e vice-reitor de uma universidade são Vossa Magnificência e Vossa Senhoria, respectivamente.

Leia com atenção:

I- "Correspondência" significa qualquer tipo de relação entre pessoas, objetos. O envio e o recebimento de uma mensagem, seja via SMS (telefone celular), por correio ou por "e-mail", constitui uma correspondência entre duas ou mais pessoas. A pessoa que a envia é o "remetente". Se a mensagem é dirigida especificamente a uma pessoa, esta é o destinatário ou receptor. Qualquer que seja o meio de envio, é preciso que o remetente saiba formular com clareza o que deseja transmitir. É preciso evitar aqueles textos com muitas cerimônias, muitos elogios, como os que eram comuns até há algumas décadas. Atualmente, o remetente devem lembrar que o destinatário pode não dispor de muito tempo para ler a mensagem. Portanto, o texto deve conter uma linguagem obviamente gentil, mas ao mesmo tempo simples, direta e objetiva;

II- Quando se redige qualquer tipo de correspondência, devem ser observados alguns princípios básicos quanto à mensagem, ao estilo de linguagem, às formas de tratamento, aos modelos padronizados e ao endereçamento. Se o autor desconsiderar o modo de organizar os elementos de uma carta ou documento, a comunicação não se concretizará. A correspondência é a forma escrita que mais tem a ver com a vida prática de todos nós. Dependendo de cada situação, uma correspondência mal redigida pode trazer muitos problemas, muitos até graves.