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No gerenciamento de projetos, especialmente em abordagens preditivas, o ciclo de vida é dividido em fases, de modo a permitir maior controle e maior tomada de decisão ao longo do projeto. Ao final de cada fase, é comum a realização de uma avaliação formal para verificar se os resultados esperados e os critérios de saída foram atendidos, antes da autorização para o avanço à fase seguinte. Essa avaliação é denominada:
No gerenciamento de projetos, o grau de autoridade do gerente de projetos e a sua relação com a equipe variam conforme a estrutura organizacional adotada pela empresa. A partir disso, considere a seguinte descrição: o projeto é alocado em uma área específica, geralmente aquela com maior interesse no projeto. O gerente de projetos pode negociar o apoio de pessoal de outras áreas; contudo, depende da disponibilidade e da prioridade atribuída por esses departamentos, o que reduz seu controle sobre o cronograma. Em contrapartida, há melhor aproveitamento dos recursos internos do departamento, uma vez que membros da equipe podem ser alocados em outros projetos da mesma área, quando não estão atuando no projeto. A estrutura organizacional descrita é denominada:
As iniciativas da estratégia de operações muitas vezes exigem a coordenação de muitos projetos interdependentes. Essa coleção de projetos é denominada:
Alguns Escritórios de Gerenciamento de Projetos (EGPs) fornecem orientação ao gerenciamento de projetos que proporciona a base da consistência dos projetos a serem entregues. Esses EGPs podem fornecer diretrizes, modelos e exemplos de boas práticas, com treinamento e orientação. Abordagens e ferramentas padronizadas promovem uma imagem comum do negócio entre os projetos e facilitam as decisões que transcendem as preocupações individuais do projeto. De modo geral, esse tipo de EGP existe em organizações:
A sigla “EGP” pode se referir a um escritório de gerenciamento de projetos, portfólios ou programas. O escritório de gerenciamento de projetos (EGP) representa uma estrutura de gerenciamento que padroniza os processos de governança relacionados ao projeto e facilita o compartilhamento de recursos, ferramentas, metodologias e técnicas. No que diz respeito à personalidade e à função de um EGP, pode-se afirmar que elas:
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