Questões de Concurso

A correta gestão documental dentro de uma organização pública é essencial para garantir a integridade, acessibilidade e rastreabilidade dos documentos ao longo de seu ciclo de vida. Qual das opções a seguir melhor descreve uma prática correta dentro do processo de tramitação e arquivamento de documentos?

A preservação de acervos documentais é fundamental para a manutenção da memória institucional e histórica. Para isso, é necessário seguir procedimentos rigorosos de armazenamento, controle de temperatura, umidade e manuseio adequado dos materiais, prevenindo danos causados por fatores externos e pela ação do tempo. Sobre o assunto, julgue as seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F):

(__)O uso de materiais como fitas adesivas e clipes metálicos é recomendado para a preservação de documentos, desde que seja feito em ambientes com controle de temperatura e umidade.

(__)O controle ambiental, incluindo temperatura e umidade relativa, é uma medida essencial para prolongar a vida útil dos acervos documentais.

(__)A digitalização de documentos é considerada uma técnica substitutiva à preservação física, dispensando os cuidados com o material original após a digitalização.

Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento está correta:

A preservação de acervos documentais visa garantir que os registros históricos e administrativos sejam mantidos em condições adequadas ao longo do tempo. Sobre o assunto, julgue as seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F):

(__)O controle de temperatura e umidade em áreas de armazenamento de documentos é crucial para prevenir danos ao papel, evitando deteriorações causadas por variações ambientais.

(__)O manuseio de documentos antigos deve ser feito com luvas e utilizando técnicas adequadas para evitar rasgos ou outros danos físicos.

(__)A utilização de materiais como clipes metálicos e fitas adesivas é permitida, desde que sejam aplicados em locais específicos do documento para facilitar a organização.


Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento está correta:

Qual instrumento de destinação determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação?

Quanto à classificação/tipo de arquivo, qual critério define os tipos corrente, intermediário e permanente?