Questões de Concurso

Acerca da Tramitação de Documentos e Processos, considere as afirmativas seguintes.

I. A tramitação consiste na atividade de encaminhar documentos e processos entre unidades administrativas internas ou externas ao órgão.

II. A Unidade Protocoladora é responsável por controlar o ciclo de tramitação de documentos e processos, que se divide nas seguintes fases: Recepção, Distribuição Interna e Expedição.

III. Um processo não deve, em virtude de aguardar análise e decisão, ter seu trâmite paralisado por período superior a 6 meses.

IV. O objetivo da tramitação é encaminhar ou receber documentos e processos que subsidiem a tomada de decisões.

V. A Guia de Remessa deve ser elaborada em duas vias, isto é, a primeira para o órgão expedidor e a segunda para o receptor.

O número de afirmativas INCORRETAS é:

O termo "Autuação" é aquele que caracteriza:

Em relação à memória institucional, é correto afirmar que:

Em um órgão público federal, a unidade de protocolo recebe diariamente grande volume de documentos físicos e eletrônicos, os quais são distribuídos a diferentes setores para instrução de processos administrativos. Auditoria interna constatou atrasos recorrentes, extravio de documentos, duplicidade de registros, dificuldades na localização de informações e uso inadequado dos arquivos correntes, com guarda de documentos sem classificação padronizada e sem observância das fases do ciclo documental.
Diante desse cenário, a chefia da unidade pretende reestruturar os procedimentos de protocolo, classificação e organização dos arquivos correntes, de modo a assegurar autenticidade, confiabilidade, rastreabilidade e acesso tempestivo às informações.
Considerando os princípios da arquivologia e as boas práticas aplicáveis à Administração Pública, assinale a alternativa que apresenta a medida correta:

A correta identificação das funcionalidades do sistema é essencial para assegurar a rastreabilidade e a integridade documental. Sobre o tema, relacione corretamente os termos da Coluna A com as descrições da Coluna B.

Coluna A (termos)
1. Encaminhar.
2. Reversão de envio.
3. Receber processo.

Coluna B (descrições)
(__) Ação que cancela uma tramitação ainda não concluída, antes que a unidade de destino tenha recebido formalmente o processo.
(__) Ação que torna o processo acessível à unidade que o recebeu, habilitando funções como visualização e retorno.
(__) Ação de trâmite que movimenta o processo para outra unidade, exigindo seleção de destino e justificativa.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência da associação correta dos itens acima, de cima para baixo: