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A transferência é a passagem de documentos de um arquivo corrente para um arquivo intermediário. Esses documentos transferidos para os arquivos intermediários poderão ter como destino final:
De acordo com a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, arquivos correntes são os conjuntos de documentos, em curso ou sem movimentação, que se constituem por serem de consultas:
O conjunto de documentos produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia mista denomina-se:
Nas operações de arquivamento, a etapa que corresponde ao arquivamento propriamente dito, em que os documentos são colocados literalmente dentro de suas respectivas pastas, caixas, estantes ou arquivos, é conhecida como:
Na classificação dos documentos segundo o seu gênero, as fotografias, desenhos e gravuras são documentos que contêm imagens estáticas. O tipo de classificação desses documentos denomina-se: