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A organização e a classificação dos documentos de uma organização devem ser feitas por tipo documental.
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Os documentos dos arquivos correntes representam um ponto de partida para a tomada de decisões no órgão/instituição.
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Os arquivos correntes de um órgão são formados pelas correspondências recebidas e expedidas, diferentemente do arquivo intermediário, que é responsável pela guarda de processos administrativos.
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A disposição abaixo está correta, pois foi feita de palavra por palavra, podendo, também, ser feita de letra por letra.
Morro Alegre
Morro Branco
Morro Maior
Morro Santo
Monteiro
Montenegro
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A disposição alfabética de pastas de documentos de um arquivo a partir das regras de alfabetação é exclusiva para nomes de pessoas.