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A microfilmagem de documentos particulares e oficiais de instituições federais, estaduais e municipais é autorizada em todo o território nacional por meio da Lei nº 5.433 de 08/05/1968.

Todo arquivista que atua em centros micrográficos deve saber que o reconhecimento de firma de autoridades que autenticarem os documentos oficiais arquivados é

O responsável pelo arquivo tem de classificar o documento que contém a seguinte informação:

    Ilustríssimo Diretor
    Devolvo a V.Sa. os processos referentes às transferências, estornos, subvenções e provisão, tendo em vista não serem mais necessários a este serviço.
    Atenciosamente,
    Marcos Leal (Secretário da presidência)

Utilizando a Tabela de Classificação de Documentos, o referido responsável estabelece o seguinte assunto:

Ao iniciar o processo de organização de acervos, em um departamento específico do BNDES, o arquivista encontra uma documentação antiga com indícios de ordenação da seguinte forma: 13-54-02, 16-67-13, 20-25-47, 09-26-67...

Imediatamente, o arquivista deve reconhecer que se trata de uma ordenação que utilizou o método de arquivamento
A partir do ciclo vital, existe o entendimento de que a função arquivística é um todo indivisível, desde a administração dos documentos até o arranjo e a descrição dos fundos.

Nesse sentido, função arquivística consiste em
A grande especificidade dos documentos de arquivo, que os diferencia dos documentos das bibliotecas e dos museus, é a organicidade.

Por isso, arquivisticamente, só se entende o documento unitário (unidade mínima) dentro de um conjunto de outros documentos tipologicamente iguais e que somente em conjunto podem documentar uma
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