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Arquivo é um(a)
A Arquivologia é a ciência que estuda a organização e a
gestão de documentos de arquivo, visando à sua utilização
e preservação. A gestão documental segue fases que
buscam otimizar o fluxo de documentos. A fase em que os
documentos são utilizados ativamente para a execução das
atividades diárias é denominada de
Em um setor de protocolo, o Assistente em Administração é
encarregado de gerenciar a entrada e saída de
correspondências internas e externas, como ofícios,
memorandos e circulares. A eficiência do trabalho depende
da capacidade de registrar, distribuir e localizar rapidamente
cada documento. Diante da necessidade de rastreabilidade
e controle, o método de registro e classificação de
documentos que garante a identificação única e a ordem de
entrada de cada item, facilitando o acompanhamento do seu
trâmite, é o
Concurso:
CRP - 16ª Região (ES)
Disciplina:
Arquivologia
Com base em noções aplicadas à organização e controle de documentos, julgue o item a seguir.
A digitalização de documentos elimina completamente a necessidade de qualquer tipo de armazenamento físico dos originais, pois a cópia digital automaticamente adquire o mesmo valor legal para todos os fins.
Concurso:
CRP - 16ª Região (ES)
Disciplina:
Arquivologia
Com base em noções aplicadas à organização e controle de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão eletrônica de documentos tem como um de seus principais objetivos a otimização da recuperação de informações e a redução do espaço físico necessário para o armazenamento de documentos.
