Questões de Concurso

Considerando as funcionalidades dos SIGAD, julgue o item que se segue.

No caso de documentos arquivísticos que apresentem restrições de acesso decorrentes de questões de segurança, o SIGAD deve permitir somente o acesso aos seus metadados, limitando o acesso ao seu conteúdo.

Considerando as funcionalidades dos SIGAD, julgue o item que se segue.

Em um SIGAD, é dispensável o pedido contínuo de autorização para a realização das ações de destinação, uma vez que estas são automatizadas.

No que diz respeito aos instrumentos de gestão de documentos, julgue o item subsequente.

O esquema de classificação de acesso e segurança consiste na definição sistemática dos perfis de usuários e das permissões de acesso e uso atribuídas no âmbito do sistema de gestão arquivística para a produção, a consulta, a atualização e a eliminação de documentos.

No que diz respeito aos instrumentos de gestão de documentos, julgue o item subsequente.

O plano de classificação arquivística constitui a representação lógica e intelectual da estrutura e do funcionamento de uma instituição, pois permite a sistematização de seus fundos de arquivos em seções e séries hierarquizadas de acordo com funções ou órgãos, de modo a refletir as atividades e as informações produzidas pela organização.

No que diz respeito aos instrumentos de gestão de documentos, julgue o item subsequente.

Como instrumento de gestão de documentos, a tabela de temporalidade e destinação de documentos exerce um papel único na arquivologia, pois possibilita que os profissionais definam com precisão quais registros devem ser preservados de forma permanente e quais devem ser descartados, após o cumprimento dos prazos de guarda nas fases corrente e intermediária.