Questões de Concurso

Acerca das fases da gestão de documentos, julgue o item seguinte.

A destinação de documentos é a fase do ciclo de vida documental na qual é realizada a escolha dos documentos que devem ser conservados como testemunho e dos documentos que devem ser eliminados, bem como ao tempo durante o qual os documentos devem ser mantidos por razões administrativas ou jurídicas.

Acerca das fases da gestão de documentos, julgue o item seguinte.

Durante a fase de produção de documentos, não são apresentados de mecanismos de controle voltados à prevenção da geração de documentos desnecessários, uma vez que o procedimento de descarte dos documentos prescindíveis é aplicado em etapa posterior.

Acerca das fases da gestão de documentos, julgue o item seguinte.

O delineamento do percurso trilhado pelos documentos, de modo a garantir tanto o cumprimento de sua finalidade administrativa quanto a definição de sua destinação, é imprescindível para assegurar a eficiência da fase da manutenção e uso dos documentos arquivísticos.

Considerando as funcionalidades dos SIGAD, julgue o item que se segue.

Um SIGAD deve garantir que os metadados associados a um documento sejam inseridos somente por arquivistas.

Considerando as funcionalidades dos SIGAD, julgue o item que se segue.

O resultado da pesquisa realizada por um SIGAD deve ser apresentado como uma lista de documentos e dossiês/processos digitais, não digitais ou híbridos que cumpram os parâmetros da consulta; e, caso o resultado seja nulo, o sistema deve notificar o usuário.