A respeito da classificação dos arquivos quanto ao grau de sigilo, aqueles que não devem ser divulgados, pois não podem ser do conhecimento do público em geral, são os:

As informações tratadas estatisticamente sob a forma de ilustrações, de acordo com a ABNT, são conhecidas como:

O atendimento ao usuário no setor de referência tenta maximizar o uso de recursos informacionais por meio da interação entre grupos de usuários. O nível que proporciona o acesso à informação em diversos bancos de dados e instrumentos bibliográficos por meio de programas cooperativos entre bibliotecas ou recursos eletrônicos é conhecido como:

Os processos administrativos são inerentes a qualquer organização e as bibliotecas também contemplam suas etapas. A etapa que consiste na função responsável por programar a divisão dos trabalhos, designar atividades, alocar recursos e definir níveis de autoridade é:

Sabe-se que os documentos arquivísticos apresentam fases documentais. Aqueles que já não são utilizados com frequência e são mantidos por razões administrativas ou legais são conhecidos como: