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Na catalogação descritiva é considerado um modelo de dados formal para descrição de recursos, sendo que seu principal objetivo consiste em possibilitar que aplicações computacionais troquem (meta)dados enquanto preservam seu significado original.

Após o processo de avaliação de coleções desencadeia-se o processo de desbastamento ou descarte, que renova os espaços para armazenamento e contribui para melhorar o acesso dos usuários ao material. Para Maciel e Mendonça (2006, p.25), o processo de desbastamento pode ser definido como:
Segundo as 7 Leis da Informação, definidas por Moody e Walsh (1999), qual das alternativas abaixo corresponde à lei que fundamenta-se nos princípios da obsolescência da informação, que pode variar de acordo com o tipo de informação e área do conhecimento a que se refere:

As bases referenciais estão subdivididas em dois tipos, assinale-as:

As bibliotecas ao iniciarem o processo de automação, possuem, na maioria das vezes, um acervo acumulado contendo os diversos tipos de documentos. Qualquer que seja a opção pelo software a biblioteca terá que incluir os registros existentes, em fichas ou em meio magnético, no novo sistema. A esta ação denomina-se: