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De acordo com o MRPR, os fechos “Atenciosamente” e “Respeitosamente” são restritos a comunicações oficiais emitidas pelos Poderes Executivo e Judiciário.
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No memorando, o destinatário não deve ser mencionado pelo nome, e sim pelo cargo que ocupa.
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O tipo de linguagem empregado em comunicações oficiais é próprio do meio em que estas circulam e, portanto, seu entendimento costuma ficar restrito aos seus usuários.
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Além da polidez com que o assunto deve ser tratado em uma comunicação oficial, o emprego adequado dos pronomes de tratamento é determinante para conferir formalidade ao texto.
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Em “Seguiram-se” (L.22,) o pronome “se” indica que o sujeito do período é indeterminado.