Questões de Concurso

O diagnóstico arquivístico consiste na análise das informações contidas nos documentos, bem como na avaliação do(s) arquivo(s) em relação ao seu estado físico, localização, condições de armazenamento nos setores, volume documental, entre outros aspectos relevantes. Para a realização do diagnóstico, é necessário seguir etapas específicas de forma sequencial. Assinale a alternativa que apresenta a sequência ideal para a elaboração de um diagnóstico de arquivo.

Um arquivista recebeu a incumbência de organizar um conjunto documental utilizando o método duplex. Considerando esse método de ordenação, a representação que o arquivista deverá utilizar é 

Em relação às atividades de protocolo, assinale a alternativa correta.

O arquivista responsável pelo arquivo (unidade administrativa integrante de uma instituição) recebeu um conjunto de atividades a serem distribuídas entre as equipes sob sua supervisão. Considerando a natureza das atribuições, qual das atividades listadas a seguir deve ser priorizada pela equipe responsável pela gestão de documentos?

Com base na teoria das três idades, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta.
( ) Arquivos correntes: é o período em que os documentos são dispensáveis à manutenção das atividades quotidianas de uma administração e, apesar de serem pouco utilizados, devem permanecer o mais perto possível do utilizador por um período mínimo de cinco anos.
( ) Arquivos intermediários: é o período no qual os documentos são conservados por razões administrativas, legais ou financeiras, pois são utilizados para assegurar o funcionamento diário da instituição.
( ) Arquivo permanente: corresponde ao período em que os documentos deixam de possuir valor administrativo ou operacional para a organização que os produziu, mas devem ser preservados em caráter definitivo, em razão de seu valor histórico, científico, cultural ou por sua relevância para o exercício da cidadania.