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  4. Assunto - Arquivamento de Documentos e Fundamentos da Gestão da Informação

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Durante uma auditoria em uma instituição pública, foi constatado que diversos documentos produzidos ao longo de anos estavam sendo descartados sem a devida avaliação ou autorização da instituição arquivística competente. Considerando os princípios e normativas que regem a gestão de documentos públicos, assinale a alternativa que apresenta a conduta correta para o descarte desses documentos.
Uma organização privada recebeu uma grande quantidade de documentos de um cliente que, após análise, revelou-se de valor histórico e cultural. Esses documentos foram classificados como de valor permanente. Com base na legislação e nos princípios da gestão documental, qual é a característica principal desses documentos?
Um arquivista de uma instituição pública precisa orientar os funcionários sobre a importância da gestão documental e os diferentes tipos de arquivos. Ele explica que a fase corrente é caracterizada pela alta frequência de consulta, enquanto a fase permanente abriga documentos de valor histórico, probatório e informativo. No entanto, existe uma fase intermediária que serve como um elo entre essas duas. Qual a principal característica e função do arquivo intermediário?
A Lei nº 8.159/1991 estabelece diretrizes fundamentais para a gestão e proteção dos documentos arquivísticos no Brasil. Em seu artigo 10, a norma trata de uma característica crucial dos documentos de valor permanente. Um servidor público de Conceição do Almeida (BA) precisa orientar seus colegas sobre a natureza desses documentos, especialmente em relação à sua posse e perpetuidade.
Um gestor público de Conceição do Almeida (BA) está revisando os procedimentos de arquivamento de documentos em sua secretaria. Ele precisa garantir que os documentos que ainda possuem utilidade administrativa e fiscal sejam tratados adequadamente, mas também se preocupa com o destino final daqueles que adquirem valor histórico. Considerando os princípios da gestão documental e as fases de tramitação dos documentos, assinale a alternativa que descreve corretamente a classificação e o destino desses acervos.
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