Questões de Concurso

Não é aconselhado utilizar o tipo de arquivamento horizontal para os arquivos correntes, uma vez que para consultar qualquer documento é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação.

Nos tipos de arquivamento horizontal os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes e escaninhos.

Os tipos de arquivamento se diferenciam de acordo com a forma e disposição dos móveis utilizados.

A posição em que são dispostos fichas e documentos distinguirá os tipos de arquivamento.

No tipo de arquivamento vertical, os documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem necessidade de manipular ou remover outros documentos ou fichas.

Apenas I.

Apenas II.

Apenas I e II.

Apenas I e III.

I, II e III.

Não arquivar o que não é importante e descartar documentos que têm utilidade para a empresa ajudam no processo de maneira eficiente

Escolher uma categoria abrangente para classificar seu arquivo aperfeiçoa a quantidade de pastas e dificulta a localização

Abrir outra pasta do mesmo assunto quando a primeira atingir 25% da ocupação com indicação de continuidade é importante.

O título deve ser legível nas etiquetas das pastas para facilitar a localização.