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  4. Assunto - Arquivística: Organização, Classificação e Manutenção De Arquivos; Noções De Descarte E Incineração De Documentos Conforme Normas De Temporalidade

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A gestão de documentos de uma secretaria municipal requer um sistema eficiente para garantir a localização rápida de informações e o cumprimento dos prazos legais de guarda. Recentemente, foi identificada a necessidade de organizar um grande volume de papéis antigos que ocupam espaço e não são mais consultados com frequência.
Um servidor público municipal, responsável pelo arquivo da prefeitura, precisa organizar a documentação referente a projetos de obras concluídas nos últimos 10 anos. Ele deve considerar os prazos de guarda e os procedimentos para o descarte de documentos que já cumpriram sua finalidade administrativa e legal. Qual a abordagem mais adequada para a gestão desses documentos?
A gestão de arquivos em um órgão público municipal envolve a organização, classificação e manutenção de documentos, visando otimizar o acesso à informação e garantir a preservação adequada. Em relação ao descarte de documentos, a legislação estabelece critérios claros.
A Prefeitura Municipal de Limeira, ao receber um lote de materiais de escritório, precisa garantir que a aquisição esteja em conformidade com o pedido realizado e com a nota fiscal correspondente. Essa etapa inicial do processo de gestão de materiais é crucial para evitar perdas e assegurar a qualidade dos insumos. Considerando os procedimentos de recebimento e conferência, assinale a alternativa que descreve corretamente a ação a ser tomada.
A servidora Ana Paula, lotada no setor de protocolo da Prefeitura de Limeira, recebeu uma solicitação urgente para organizar a documentação referente a um projeto de revitalização urbana. Ela precisa garantir que todos os documentos estejam classificados corretamente, com prazos de guarda definidos e que os que já cumpriram sua finalidade sejam descartados de forma adequada, seguindo as normas internas. Ana Paula deve consultar a tabela de temporalidade para determinar o destino de cada tipo de documento.
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