2. Questões de Concurso

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A gestão de um almoxarifado em um órgão público exige atenção constante ao controle de estoque para evitar perdas, excessos ou faltas de materiais essenciais. Um dos procedimentos cruciais é a reposição de itens que atingem um nível mínimo predeterminado. Qual a principal consequência de uma falha no controle de estoque, especificamente no que tange à reposição inadequada de materiais?
Uma servidora do departamento de almoxarifado da prefeitura de Limeira (SP) precisa organizar o recebimento de um lote de material de limpeza. Ela recebeu a nota fiscal e os produtos, mas precisa garantir que tudo esteja em conformidade antes de dar entrada no estoque. Sua tarefa envolve verificar as especificações, a quantidade e a integridade dos itens recebidos.
Um servidor público de Limeira, responsável pela gestão de documentos históricos da prefeitura, precisa organizar um lote de papéis antigos que foram encontrados em um depósito. Ele tem dúvidas sobre como proceder para garantir a preservação adequada e, ao mesmo tempo, liberar espaço físico. Qual ação é fundamental para a correta gestão desses documentos?
O Arquivo Central da Prefeitura de Limeira possui uma grande quantidade de documentos acumulados ao longo dos anos. A arquivista responsável, Maria Eduarda, precisa implementar um sistema de organização que permita a fácil recuperação da informação e, ao mesmo tempo, planejar o descarte de documentos que já cumpriram seus prazos de guarda, seguindo as normas vigentes. A correta gestão documental é essencial para a eficiência administrativa e a preservação da memória institucional.
A equipe administrativa da Secretaria de Cultura de Limeira precisa organizar os documentos referentes a eventos realizados nos últimos cinco anos. O objetivo é otimizar o espaço físico do arquivo e garantir o acesso rápido às informações quando necessário, além de preparar o material para descarte futuro. Diante desse cenário, qual procedimento arquivístico é fundamental para a correta gestão desses documentos?
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