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Conhecimentos Específicos
Joana, uma gestora de uma clínica de saúde, está revisando os procedimentos internos para garantir maior eficiência na rotina administrativa. Ela busca estabelecer um sistema claro e eficaz para gerenciar documentos, informações e recursos, além de criar diretrizes e regras que orientem as atividades de sua equipe. Nesse contexto, ela deseja implementar uma estrutura que garanta a execução padronizada das tarefas, promovendo organização e eficiência. Considerando essa situação, qual das ações abaixo melhor representa os procedimentos administrativos que Joana pretende adotar?
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Conhecimentos Específicos
A servidora Ana Paula, lotada no setor de protocolo da Secretaria de Saúde do Estado, tem como atribuição principal o recebimento, registro, classificação e distribuição de documentos físicos e eletrônicos. Recentemente, a gestão implementou um novo sistema de gestão de documentos, visando otimizar o fluxo de informações e garantir a rastreabilidade dos processos. Nesse contexto, Ana Paula precisa entender as fases pelas quais um documento passa desde sua criação até seu destino final.
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Conhecimentos Específicos
Um centro de documentação de uma instituição de saúde pública precisa organizar seu acervo, que abrange desde documentos históricos até registros de pacientes correntes. O objetivo é garantir a acessibilidade, a preservação e a eficiência na recuperação das informações. O arquivista responsável está definindo os procedimentos para a classificação, o arquivamento e a gestão do ciclo de vida dos documentos. Assinale a alternativa que descreve corretamente as fases do arquivamento e os tipos de arquivo envolvidos nesse processo.
