Questões de Concurso - Questões e Provas de Concursos Públicos

Uma servidora pública municipal, ao organizar o arquivo da Secretaria de Saúde, deparou-se com uma série de documentos que, embora produzidos pela própria secretaria, não possuíam um registro formal de entrada ou saída. Ela sabia que a organização adequada era fundamental para a eficiência administrativa e para a preservação da memória institucional. Considerando os princípios arquivísticos e a natureza dos documentos, ela buscou entender a melhor forma de classificar e gerenciar esses materiais.

(a)

Documentos produzidos organicamente pela própria entidade, sem necessidade de registro formal de entrada/saída, devem ser classificados como 'documentos de consulta' e mantidos em local de fácil acesso para consulta interna.

(b)

A classificação desses documentos deve priorizar o suporte físico em que se encontram (papel, digital, etc.), garantindo que a organização reflita a tecnologia utilizada em sua produção.

(c)

Considerando que foram produzidos pela própria secretaria, esses documentos são classificados como 'arquivos correntes' e devem ser organizados de acordo com a ordem alfabética dos servidores responsáveis por sua produção.

(d)

Documentos produzidos e acumulados naturalmente no decorrer das atividades da entidade são definidos como arquivos, independentemente de terem ou não registro formal de entrada/saída, devendo ser organizados conforme sua função e natureza.

(e)

A ausência de registro formal indica que esses documentos não possuem valor administrativo ou legal, podendo ser descartados imediatamente para otimizar o espaço físico do arquivo.

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