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  4. Assunto - Organização e Arquivamento de Documentos, Procedimentos de Registro e Controle de Informações Administrativas, Procedimentos para manutenção e atualização de arquivos físicos e digitais

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Um servidor público municipal, ao receber um documento importante para a administração, precisa garantir que ele seja devidamente registrado, classificado e encaminhado para o setor responsável. Posteriormente, esse documento deverá ser arquivado de forma segura e acessível para futuras consultas. Considerando os procedimentos de protocolo e arquivamento de informações administrativas, assinale a alternativa que descreve corretamente a sequência de ações e a natureza de um arquivo.
Um servidor público do município de Três Corações recebeu um documento importante que necessita ser arquivado. Para garantir a correta gestão da informação, é fundamental que o documento seja classificado e armazenado de forma adequada, considerando sua natureza e valor. A arquivologia, ciência que estuda as funções de arquivos, abrange desde a catalogação e guarda até a manutenção e conservação de materiais, incluindo documentos físicos e digitais. Considerando os princípios da arquivologia e a importância da organização documental, assinale a alternativa que descreve corretamente um dos conceitos fundamentais.
A Prefeitura de Três Corações (MG) está implementando um novo sistema de gestão documental para otimizar o acesso e a preservação das informações públicas. João, servidor do setor de protocolo, recebeu a tarefa de organizar a digitalização e o arquivamento de documentos históricos do município. Ele precisa garantir que os procedimentos sigam as melhores práticas para a manutenção e atualização de arquivos físicos e digitais, assegurando a integridade e a acessibilidade futura desses registros.
A gestão documental é essencial para a eficiência da administração pública, envolvendo desde o recebimento até a destinação final dos documentos. Sobre os conceitos de arquivologia e a organização de arquivos, assinale a alternativa correta.
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