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Os arquivos estaduais são formados pelos arquivos dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário.
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A classificação dos documentos de arquivo não exige um conhecimento da relação entre as unidades, a organização e o funcionamento dos órgãos. Isso só é necessário nos arquivos permanentes.
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Para se acessar em mensagens recebidas por correio eletrônico, pela Internet, deve-se, necessariamente, utilizar um navegador web.
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Para atribuir uma letra a uma pasta (ou computador da rede), a qual será reconectada automaticamente sempre que o usuário efetuar logon, é suficiente executar o procedimento descrito a seguir, na sequência indicada.

I abrir a pasta Meu Computador, no menu Ferramentas;
II clicar em Mapear unidade de rede;
III selecionar uma letra de Unidade; em Pasta, digitar o nome do servidor e o nome do compartilhamento do computador ou pasta desejada.
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Por se tratar de uma rede pública, dados que transitam pela Internet podem ser acessados por pessoas não autorizadas, sendo suficiente, para impedir esse tipo de acesso aos dados, a instalação de um firewall no computador em uso.