2. Questões de Concurso

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Jonas, estudante de arquivologia do 5º período na Universidade Delta, estava buscando informações sobre o setor de protocolo. Durante os estudos, Jonas identificou que o protocolo executa as ações de recebimento da correspondência (malotes, balcão, entre outros); separação da correspondência oficial da particular; colocação do carimbo ou etiqueta de protocolo, contendo dados relativos à data, hora do recebimento, entre outras; elaboração de resumo do assunto; e, por fim, encaminhamento ao indivíduo ou órgão destinatário. Sobre o setor de protocolo, assinale a alternativa incorreta:
O método de arquivamento de documentos, no qual é atribuído um número ao documento a partir do qual serão organizados os documentos, por meio da adoção de um índice alfabético, também chamado de onomástico, que permitirá identificar o número de cada documento e, assim, possibilitar sua localização é conhecido como:
Sabe-se que o setor de protocolo deve ser considerado o portal de entrada e de saída dos documentos de uma empresa. No setor público não é diferente e há o controle de entrada e saída dos documentos pelo setor de protocolo. Gustavo estava em dúvida em relação às atividades realizadas pelo protocolo e foi pesquisar sobre a classificação dos documentos. Após o estudo, Gustavo concluiu que a classificação dos documentos é:

Qual das definic?o?es abaixo e? a que apresenta o conceito de ATA?

Antes do arquivamento dos documentos, eles sa?o classificados. Considere as seguintes rotinas de classificac?a?o dos documentos, e assinale a alternativa que conte?m a resposta correta: I) Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secunda?rio(s) de acordo com o seu conteu?do;

II) Anotar o co?digo correspondente ao assunto de que trata o documento na u?ltima folha do documento;

III) Quando o documento possuir anexos, estes na?o necessitara?o receber a anotac?a?o dos co?digos correspondentes, apenas no documento principal;

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