Questões de Concurso

A preservação de acervos documentais visa garantir que os registros históricos e administrativos sejam mantidos em condições adequadas ao longo do tempo. Sobre o assunto, julgue as seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F):

(__)O controle de temperatura e umidade em áreas de armazenamento de documentos é crucial para prevenir danos ao papel, evitando deteriorações causadas por variações ambientais.

(__)O manuseio de documentos antigos deve ser feito com luvas e utilizando técnicas adequadas para evitar rasgos ou outros danos físicos.

(__)A utilização de materiais como clipes metálicos e fitas adesivas é permitida, desde que sejam aplicados em locais específicos do documento para facilitar a organização.


Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento está correta:

Qual instrumento de destinação determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação?

Quanto à classificação/tipo de arquivo, qual critério define os tipos corrente, intermediário e permanente?

Durante uma auditoria interna, os responsáveis por um órgão público confundiram o setor de arquivos com a biblioteca institucional. Um dos auditores justificou que ambos os setores guardam “documentos informacionais” e, portanto, poderiam ser tratados da mesma maneira na avaliação de acervos. Diante disso, a arquivista do órgão explicou que a natureza do acervo arquivístico exige tratamento técnico diferenciado. Com base nessa situação, é correto afirmar que arquivos:

Durante a implementação de um sistema de classificação de documentos em uma secretaria municipal, um estagiário arquivou todos os relatórios, ofícios e memorandos juntos, com base apenas na data de produção. A arquivista responsável explicou que esse critério compromete a identificação adequada das espécies documentais. Com base nos conceitos fundamentais de arquivologia, o erro do estagiário foi: