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A Prefeitura de Tapurah decidiu criar um programa de gestão de documentos e contratou uma equipe mista formada por analistas administrativos, arquivistas e técnicos em TI. Durante o desenvolvimento, surgiram conflitos conceituais: os técnicos priorizavam o sistema eletrônico e metadados, enquanto os arquivistas insistiam na criação de um plano de classificação, tabela de temporalidade e avaliação documental. Com base no gerenciamento da informação, a ação que deveria ser priorizada inicialmente seria a de:
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A Prefeitura de Tapurah iniciou um projeto para recuperar livros do arquivo histórico de registro de 1900 a 1950, seriamente afetados por rasgos, perda de suporte e acidez do papel. Um técnico sugeriu a realização de restauro químico e físico em alguns volumes, enquanto outros poderiam ser apenas estabilizados com ações menos invasivas. Considerando os conceitos arquivísticos, a diferença principal entre conservação e restauração é representada por:
A Secretaria Municipal de Cultura identificou, em sua hemeroteca, registros documentais de valor histórico, como ofícios do início do século XX e correspondências assinadas por personalidades marcantes da cidade. O setor de arquivo, por sua vez, propôs transferir esses documentos para uma unidade que garantisse preservação permanente, mediante critérios técnicos. Com base na legislação arquivística brasileira e nos princípios da gestão documental, a medida mais adequada para o tratamento desse acervo seria:
Uma fundação pública municipal mantém documentos administrativos acumulados há mais de 12 anos em uma sala improvisada sem controle de temperatura ou umidade. Os servidores alegam que muitos documentos “ainda estão em uso” e não devem ser eliminados. No entanto, o setor de arquivo alerta que esses documentos já deveriam ter sido transferidos para o arquivo intermediário, pois a maioria está em fase de guarda apenas para fins legais ou comprobatórios. Considerando os conceitos arquivísticos, o critério que deve definir a transição entre arquivo corrente e intermediário é:
O termo “arquivo” pode também ser usado para designar um conjunto de documentos, e sua principal função é tornar disponível as informações contidas naquele acervo documental. Sendo assim, assinalar a definição CORRETA de “arquivos permanentes”:
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