Questões de Concurso

No que se refere à frequência do uso ou consulta, existem três tipos de arquivos: Ativo ou Temporário, Inativo ou Intermediário e Morto ou Permanente. O Arquivo Inativo ou Intermediário é aquele que 

O conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo de documentos tornando possível sua recuperação e o acesso à informação é denominado

Ao conjunto de medidas que buscam racionalizar e tornar eficientes os processos de criação, avaliação, uso e arquivamento dos documentos, que estejam nas fases corrente ou intermediária (podendo-se incluir eliminação ou recolhimento para guarda permanente), recebe o nome de gestão

Um dos princípios importantes da Arquivologia é o princípio da Indivisibilidade em que

A respeito do universo dos arquivos, analise as afirmativas a seguir:
I. No tipo de arquivamento horizontal, os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. É muito empregado para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes. Seu uso é desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que, para se consultar qualquer documento, é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação.
II. Quanto à natureza dos documentos, os arquivos especiais são aqueles que têm sob sua guarda documentos de tipos diversos – iconográficos, cartográficos, audiovisuais – ou de suportes específicos – documentos em CD, documentos em DVD, documentos em microfilme – e que, por isso, merecem tratamento especial não apenas em relação a seu armazenamento, como também a registro, acondicionamento, controle e conservação. Em suma: precisam de acondicionamento especial.
III. Arquivo intermediário é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete sua administração.

Assinale