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São instrumentos da gestão de documentos: o código de classificação, a tabela de temporalidade,
“Todos os livros, papéis, mapas, fotografias ou outras espécies documentárias, independentemente de sua apresentação física ou características, expedidos ou recebidos por qualquer entidade pública ou privada no exercício de seus encargos legais ou em função das suas atividades e preservados ou depositados para preservação por aquela entidade ou por seus legítimos sucessores como prova de suas funções, sua política, decisões, métodos, operações ou outras atividades, ou em virtude do valor informativo dos dados neles contidos”
(Schellenberg, 2006, p. 40-41)

“Os documentos de qualquer instituição pública ou privada que hajam sido considerados de valor, merecendo preservação permanente para fins de referência e de pesquisa e que hajam sido depositados ou selecionados para depósito, num arquivo de custódia permanente.”
(Schellenberg, 2006, p. 41)

A sequência de termos que corresponde às definições na ordem em que foram apresentadas é 
Ao produtor de documentação iconográfica cabe, após a cobertura fotográfica, realizar uma primeira triagem das fotos que ele considerar como os registros mais relevantes da atividade documentada.

São pontos a serem considerados na realização da triagem, independentemente do formato dos documentos:
Na história da Arquivologia, nem sempre os arquivos pessoais foram abordados como arquivos, diferentemente dos arquivos institucionais. Os seus lugares de custódia foram, na trajetória da área, as bibliotecas e os museus, e esses conjuntos tratados como coleções. Na literatura da área, os arquivos pessoais têm sido chamados de
Quando a teoria de fundos foi instituída, em meados do século XX, o Princípio do Respeito aos Fundos já era conhecido na prática em muitos países europeus.

O primeiro documento a registrar esse marco histórico da Arquivologia foi