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As políticas de acesso aos documentos incluem a documentação privada, que abarca informações sobre honra, imagem e vida privada, as quais ficam com seu acesso restrito pelo prazo máximo de:
No que tange à Gestão Eletrônica de Documentos (GED), há diferenças entre documentos convencionais e eletrônicos. Em relação às peculiaridades quanto ao registro e ao uso de símbolos, pode-se afirmar que o documento eletrônico:
A respeito das divisões da Paleografia, a subdivisão da área que se ocupa de textos antigos é conhecida como Paleografia:
O processamento técnico no arquivo permanente, feito posteriormente ao registro de entrada dos documentos nessa unidade de informação, tem como primeira atividade o(a):
A descrição é uma tarefa típica dos arquivos permanentes. Sua elaboração criteriosa, cuidada e precisa, rigorosa mesmo, é tarefa primordial do arquivista, e seu produto é o instrumento de pesquisa. Nesse contexto, o instrumento que descreve, unitariamente, as peças documentais de uma série ou mais séries, ou, ainda, de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem da classificação, é conhecido como:
