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Ao tratar de documentos digitais ou eletrônicos, o Conselho Nacional de Arquivos passou a traduzir termos utilizados pelo Projeto InterPares, coordenado por Luciana Duranti, e a difundir seu emprego entre nós. Foi o que ocorreu com o verbo capturar e sua forma substantivada. Quando se afirma que captura é a entrada de tais documentos num sistema informatizado de gestão arquivística, de modo a dotá-los de identificadores únicos e de outros metadados (data, classe, tipo etc.), poderíamos caracterizar esse processo utilizando termos já consolidados na área arquivística, como
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística define título formal como aquele que aparece explicitamente no(s) documento(s); e quando o título é criado pelo arquivista, dá-lhe o qualificativo de atribuído. A maioria dos profissionais da área, no entanto, levando em conta a especificidade do documento de arquivo, prefere registrar nesse campo
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A atividade 02.01.04, se considerada como parte da cobertura das ações de governo para efeitos de divulgação, deveria
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É possível estabelecer uma relação de equivalência entre as séries 02.01.01.01 e 02.01.02.01, pois
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Os estudos sobre classificação enfatizam a necessidade de utilizar critérios precisos e homogêneos para estabelecer as classes que, numa escala hierárquica, permitirão distinguir os diferentes documentos produzidos por determinada instituição. No plano apresentado, há exemplos de indistinção entre o nível da atividade e o da série documental, promovendo paralelismo e redundância, como ocorre em