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O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento, registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.
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São operações de conservação de documentos de arquivo a desinfestação e a higienização.
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Na classificação de documentos, os elementos formais e os de conteúdo devem ser levados em consideração para a elaboração dos instrumentos de pesquisa.
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O que justifica a criação de arquivos de documentos não é a sua historicidade, mas, sim, a sua finalidade funcional.
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O princípio da proveniência define a reclassificação de documentos por assunto.