Questões de Concurso

Os documentos que Elaine usa todos os dias e que são essenciais para que ela realize suas atividades devem estar no arquivo:

O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ aponta diretrizes para repositórios arquivísticos digitais confiáveis, arquivamento e manutenção dos documentos arquivísticos digitais em suas diversas fases. De acordo com este Conselho, os repositórios digitais confiáveis devem, entre outros:

I- demonstrar sustentabilidade econômica e transparência administrativa;

II- projetar seus sistemas de acordo com convenções e padrões comumente aceitos, no sentido de assegurar, de forma episódica, a gestão, o acesso e a segurança dos materiais depositados;

III- estabelecer metodologias para avaliação dos sistemas que considerem as expectativas de confiabilidade esperadas de forma circunscrita pela alta liderança executiva do órgão.

É(São) correta(s):

Compõem a configuração da Tabela de temporalidade e destinação os seguintes campos, exceto:

A atualização e a organização de documentos são cruciais na gestão eficiente das informações na Prefeitura de Águas Claras. Manter documentos atualizados e organizados garante aos servidores do local:

I – precisão das informações, facilitando processos administrativos;
II – acesso e a localização das informações, o que agiliza o atendimento de solicitações internas e externas;
III – decisões menos assertivas baseadas em dados para avaliar o progresso da prefeitura em relação a seus objetivos.

É(São) correto(s):

Paula trabalha na Escola Bom Ensino de seu município. Ao arquivar as pastas de alunos, é importante que ela:

I – etiquete as pastas com informações claras, como, por exemplo: nome completo do aluno, o número de matrícula, a série e o ano letivo;
II – organize as pastas de forma lógica, seguindo critérios, a exemplo: ordem alfabética, série ou ano;
III – mantenha um sistema de controle para registrar a movimentação das pastas, como empréstimos temporários para fins administrativos;
IV – garanta que o local de armazenamento seja limpo, seco, seguro e de fácil acesso a todos e qualquer funcionário da escola.

Estão corretos: