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Questões por página:
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A espécie documental identifica que veículo serve como base jurídica consensualmente válida para que o conteúdo do documento se torne legítimo, fidedigno e confiável.
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A transformação da espécie documental em tipo documental acontece quando é agregada à espécie documental a atividade/função/razão funcional que gerou o documento.
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Os documentos de referência e informação devem ser organizados ou classificados por assunto.
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A opção pela classificação organizacional pressupõe que os documentos sejam agrupados de acordo com a função.
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A classificação de documentos de arquivo leva em consideração três elementos: a ação a que os documentos se referem; a estrutura do órgão que produz e(ou) recebe os documentos e o assunto desses documentos.