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A expedição de documentos é uma atividade típica do setor de arquivos intermediários, que se responsabiliza pela saída dos documentos após o encerramento de seu trâmite interno.
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Para a quantificação dos documentos em grandes caixas de papelão é necessário retirá-los das embalagens em que se encontram para fazer a mensuração.
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A existência de documentos com longos prazos de guarda possibilita a reformatação de suportes.
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A transferência de documentos indica a inexistência de uma tabela de temporalidade de documentos.
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Para evitar que documentos não arquivísticos se misturem aos documentos de arquivo deve-se aplicar o conceito de informação orgânica.