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“De acordo com a lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, os documentos produzidos pela administração pública devem ser protegidos e submetidos a procedimentos e atividades de gestão de documentos. Ressalta-se que a gestão de documentos se justifica em decorrência de seus objetivos primários [...].”



BRASIL. Arquivo Nacional. Guia de gestão de documentos

para os órgãos e entidades do Poder Executivo Federal.

Rio de Janeiro: Arquivo Nacional,2025, p.16.




Com base no texto apresentado, analise os objetivos a seguir.



I. Racionalizar a produção de documentos.



II. Otimizar o uso dos recursos humanos, materiais e financeiros.



III. Assegurar a preservação e o acesso aos documentos destinados à guarda permanente.



IV. Contribuir para a melhoria contínua e o bom funcionamento administrativo da organização, otimizando a tomada de decisões.



Segundo o Arquivo Nacional brasileiro, são objetivos primários da gestão de documentos:

Um funcionário deve cuidar da conservação e organização de documentos, utilizando a Tabela de Temporalidade Documental. Assinale a alternativa que define corretamente essa atividade.
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Um arquivo que contém documentos de valor imediato para a administração, com uso frequente pelos setores, recebe qual denominação na arquivologia? Assinale a alternativa que apresenta corretamente esse tipo de arquivo.
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Um servidor atua na tramitação de processos físicos e digitais no órgão público. Ele deve assegurar o recebimento, conferência, registro e controle dos documentos. Assinale a alternativa que descreve corretamente esse conjunto de atividades administrativas.
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O arquivo desempenha importante função em qualquer tipo de organização, seja pública, seja privada, com ou sem fins lucrativos, fornecendo suporte para outras áreas da organização. É um cuidado a ser tomado no processo de arquivamento:
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