Questões de Concurso

Os arquivos correntes referem-se aos documentos e registros que são:

I - frequentemente atualizados para refletir informações recentes;
II - essenciais para as operações diárias da organização, pois contêm informações relevantes;
III - transferidos para arquivos históricos internos ou instituições arquivísticas;
IV - usados repetidamente em processos diários, reuniões e outras atividades operacionais;
V - acessados com menos frequência e normalmente mantidos por razões legais.

Está CORRETO o que se afirma em:

A secretaria escolar da Escola de Ensino Fundamental Mendes Pimentel utiliza diversos métodos de arquivamento para organizar e armazenar seus documentos de forma eficiente. De acordo com as vantagens específicas de cada método, relacione a 2ª coluna de acordo com a 1ª coluna.

1ª coluna:
1. Numérico
2. Geográfico
3. Cronológico

2ª coluna:
( ) Favorece a identificação visual dos documentos.
( ) Proporciona a rastreabilidade histórica.
( ) Possibilita a localização física dos documentos.
( ) Facilita a expansão do sistema à medida que a escola cresce.

São diretrizes para o desenvolvimento de um plano de arquivamento adequado que contribui para a preservação da história da instituição e a eficiência nas operações diárias da secretaria escolar:

I - armazenar informações relevantes e irrelevantes sem necessidade de priorização das informações essenciais;
II - identificar prazos de retenção para cada tipo de documento, considerando as regulamentações locais;
III - considerar condições ambientais para documentos físicos e a segurança de servidores para documentos digitais;
IV - misturar informações de alunos, professores e funcionários em um único arquivo agilizando a recuperação de dados quando necessário;
V - implementar rotinas regulares de backup para garantir a segurança dos registros digitais protegendo os dados confidenciais.


Está CORRETO o que se afirma em:

No sistema de follow-up da secretaria escolar, diversos itens podem ser armazenados para facilitar o acompanhamento eficiente das tarefas e a gestão dos processos como:

I - informações sobre transferências e documentação associada;
II - requisições que estão pendentes de aprovação/prestação de contas;
III - números completos de contas bancárias e números de cartões de crédito;
IV - laudos médicos detalhados sobre as condições dos alunos e dos funcionários;
V - calendário acadêmico, agendas de eventos e atividades programadas.

Está CORRETO o que se afirma em:

O follow-up desempenha um papel fundamental no gerenciamento eficiente das tarefas na secretaria escolar porque:

I - aumenta as chances de identificar os erros e, de forma mais rápida, colocar em prática as ações necessárias para que tudo volte ao planejado;
II - desobriga a necessidade de responsáveis para cada tarefa registrada no sistema, pois a equipe pode assumir as responsabilidades conforme necessário.
III - envolve o acompanhamento contínuo e a verificação do status das atividades, garantindo que todas as etapas sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos;
IV - contempla o registro no sistema de atividades menores, independentemente de sua relevância ou de uma direção específica;
V - acompanha de perto as tarefas identificando obstáculos ou desafios que podem surgir durante a execução.

Está CORRETO o que se afirma em: