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Conhecimentos Específicos
Joana, atendente de uma ouvidoria municipal, recebe uma solicitação de um cidadão que reclama da demora na resposta de um procedimento administrativo. Ela deve registrar a solicitação de forma adequada, garantindo o encaminhamento correto e a resposta ao cidadão. Considerando as boas práticas de organização e atendimento ao cidadão, qual procedimento ela deve adotar para garantir a eficiência no atendimento?
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Para garantir a preservação e fácil recuperação dos documentos físicos e digitais, um arquivo deve adotar técnicas específicas de organização. Qual das alternativas apresenta uma prática adequada de arquivamento para esse objetivo?
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A prefeitura de uma pequena cidade precisa adquirir novos computadores para o setor de informática. O setor de licitações recebeu as propostas de três fornecedores diferentes e precisa analisar a documentação apresentada por cada um para garantir que estão em conformidade com os requisitos do edital. Um servidor experiente foi designado para realizar essa conferência inicial.
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Durante um atendimento telefônico em uma central de serviços públicos, um cidadão expressa grande insatisfação com a demora na resolução de um problema anterior. O servidor, ao invés de demonstrar empatia, responde de forma monótona e sem demonstrar interesse, limitando-se a repetir procedimentos burocráticos. Essa postura pode ser classificada como um dos principais motivos de reclamação em atendimentos, gerando uma experiência negativa para o usuário.
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Conhecimentos Específicos
Uma servidora pública municipal está encarregada de organizar o fluxo de documentos recebidos na prefeitura. Ela precisa garantir que cada documento seja devidamente registrado, conferido e encaminhado ao setor responsável. Para otimizar esse processo e evitar extravios ou atrasos, ela decide implementar um sistema visual que represente as etapas do trâmite de cada tipo de documento.