Questões de Concurso

Durante a instrução de um processo administrativo, o Oficial de Administração realiza procedimentos relacionados ao protocolo, à organização e ao acompanhamento da tramitação documental. Considerando essas atividades, associe os procedimentos da Coluna 1 às respectivas finalidades descritas na Coluna 2.

Coluna 1

1. Autuação.

2. Juntada.

3. Tramitação.

4. Controle de prazos.

Coluna 2

(__) Acompanha os períodos estabelecidos para manifestação ou prática de atos administrativos.

(__) Consiste na movimentação formal do processo entre unidades administrativas.

(__) Corresponde à formação do processo administrativo mediante organização inicial dos documentos.

(__) Refere-se à inclusão de novos documentos em processo já existente.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

Durante o expediente, um Oficial de Administração recebeu uma solicitação da chefia para providenciar a reserva de uma sala para reunião, encaminhar documentos a outro setor e prestar apoio administrativo a uma comissão responsável pela organização de um processo interno. Todas as demandas possuíam prazos previamente estabelecidos.

Considerando a situação apresentada, assinale a alternativa correta.

Um Oficial de Administração recebeu uma remessa de materiais de expediente destinada ao órgão. Ao comparar os produtos entregues com a requisição de compra e a nota fiscal, verificou que parte dos itens apresentava quantidade inferior à solicitada e alguns materiais possuíam especificações diferentes das previstas.

Considerando as noções de compras públicas e as rotinas de recebimento de materiais, assinale a alternativa correta.

Durante o expediente, um Oficial de Administração verificou que diversos materiais de escritório estavam em falta, embora o sistema de controle de estoque indicasse quantidade suficiente. Ao analisar a situação, constatou que alguns setores retiravam materiais diretamente do almoxarifado sem registro, enquanto outros mantinham itens armazenados sem necessidade imediata. Considerando as noções de controle de materiais de expediente e de almoxarifado, assinale a alternativa correta.

O desempenho das atividades de um Oficial de Administração exige a adoção de condutas compatíveis com os princípios da Administração Pública e com as boas práticas de atendimento e organização do trabalho.

Analise as afirmativas a seguir.

I. A urbanidade no ambiente de trabalho pressupõe tratar colegas, superiores e cidadãos com respeito, cortesia e profissionalismo, independentemente da situação.

II. O zelo por documentos, informações, materiais, equipamentos e bens públicos constitui dever do servidor, contribuindo para a adequada prestação do serviço público.

III. A hierarquia e a disciplina impedem o trabalho em equipe, razão pela qual as atividades devem ser executadas de forma individual sempre que possível.

Está correto o que se afirma em: