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Conhecimentos Específicos - Arquivologia
A prefeitura de Conceição do Almeida (BA) está implementando um novo sistema de gestão documental e precisa classificar corretamente os documentos produzidos e recebidos pelos seus diversos setores. Um servidor, ao analisar um lote de documentos, se depara com processos administrativos que ainda estão em andamento e que são consultados frequentemente para a tomada de decisões correntes. Em paralelo, existem documentos que, embora não sejam mais consultados com a mesma frequência, contêm informações relevantes para a história administrativa do município e que não podem ser descartados.
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Conhecimentos Específicos - Arquivologia
Em uma auditoria realizada na Secretaria de Obras de Conceição do Almeida (BA), foi identificado que alguns documentos de valor histórico permanente, como plantas originais de edificações antigas e registros de desapropriações históricas, estão em posse de colecionadores particulares. A legislação arquivística prevê que tais documentos, uma vez reconhecidos como de valor permanente, adquirem características específicas que afetam sua posse e comercialização.
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Conhecimentos Específicos - Arquivologia
Um jovem arquivista ingressou em um órgão público e foi designado para organizar a seção de arquivos correntes. Ele precisa entender os princípios básicos que regem a arquivologia e a gestão documental para realizar seu trabalho de forma eficaz e em conformidade com a legislação. Assinale a alternativa que apresenta um princípio fundamental relacionado à gestão de documentos.
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Conhecimentos Específicos - Arquivologia
Durante uma auditoria em uma instituição pública, foi constatado que diversos documentos produzidos ao longo de anos estavam sendo descartados sem a devida avaliação ou autorização da instituição arquivística competente. Considerando os princípios e normativas que regem a gestão de documentos públicos, assinale a alternativa que apresenta a conduta correta para o descarte desses documentos.
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Conhecimentos Específicos - Arquivologia
Uma organização privada recebeu uma grande quantidade de documentos de um cliente que, após análise, revelou-se de valor histórico e cultural. Esses documentos foram classificados como de valor permanente. Com base na legislação e nos princípios da gestão documental, qual é a característica principal desses documentos?