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Concurso:
Câmara de Caçapava - SP
Disciplina:
Arquivologia
De acordo com as normas que regem a elaboração de partes do documento no padrão ofício, há uma parte específica do documento que deve ser identificada da seguinte maneira:
nome do documento: tipo por extenso e em letras maiúsculas;
indicação de numeração com abreviatura da palavra “número”, padronizada como "Nº";
informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/), e
alinhamento: à margem esquerda da página.
Considerando essas informações, assinale a alternativa correta que indica a parte do documento onde essas informações devem constar:
nome do documento: tipo por extenso e em letras maiúsculas;
indicação de numeração com abreviatura da palavra “número”, padronizada como "Nº";
informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/), e
alinhamento: à margem esquerda da página.
Considerando essas informações, assinale a alternativa correta que indica a parte do documento onde essas informações devem constar:
Concurso:
Câmara de Caçapava - SP
Disciplina:
Arquivologia
Com o avanço das tecnologias da informação, documentos arquivísticos passaram a ser produzidos exclusivamente em formato digital, trazendo vantagens como aumento da produtividade e facilidade de acesso. Nesse contexto, considera-se documento digital:
Concurso:
Câmara de Caçapava - SP
Disciplina:
Arquivologia
Durante capacitação na Prefeitura de Caçapava, servidores foram orientados sobre os procedimentos de tramitação de documentos sigilosos.
I. O documento sigiloso deve ser encaminhado em envelope interno lacrado, com indicação do grau de sigilo e identificação do servidor autorizado a recebê-lo, sem qualquer menção ao assunto ou teor.
PORQUE
II. A adoção de envelope duplo e a restrição de acesso ao servidor autorizado garantem a segurança da informação durante o trâmite do documento.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
I. O documento sigiloso deve ser encaminhado em envelope interno lacrado, com indicação do grau de sigilo e identificação do servidor autorizado a recebê-lo, sem qualquer menção ao assunto ou teor.
PORQUE
II. A adoção de envelope duplo e a restrição de acesso ao servidor autorizado garantem a segurança da informação durante o trâmite do documento.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
Concurso:
Câmara de Caçapava - SP
Disciplina:
Arquivologia
Sobre os procedimentos de organização e arquivamento de documentos e correspondências, assinale a alternativa correta:
Concurso:
Câmara de Caçapava - SP
Disciplina:
Arquivologia
Na organização dos arquivos físicos da Câmara Municipal de Caçapava, a servidora responsável separou os documentos conforme sua frequência de uso. Os mais recentes e frequentemente acessados foram mantidos próximos ao setor, enquanto outros, menos utilizados, foram encaminhados para armazenamento temporário. Já os documentos históricos foram destinados à preservação permanente.
Essa classificação documental corresponde, respectivamente, às seguintes categorias:
Essa classificação documental corresponde, respectivamente, às seguintes categorias:
