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  4. Assunto - Organização De Arquivos Físicos E Digitais

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A administração pública de Franca (SP) busca otimizar o fluxo de informações entre os diferentes setores e departamentos. Para isso, está implementando um sistema de gestão de documentos que inclui a organização de arquivos físicos e digitais, visando a segurança, o acesso rápido e a preservação das informações.
A prefeitura de Franca (SP) está implementando um novo sistema de gestão documental para otimizar o acesso e a organização dos arquivos físicos e digitais. O objetivo é garantir que os documentos sejam armazenados de forma segura, acessível e com um sistema de catalogação eficiente para facilitar a consulta pelos servidores e pelo público, quando aplicável.
O departamento de recursos humanos da prefeitura de Franca (SP) necessita organizar os documentos físicos e digitais referentes aos servidores municipais. A correta organização desses arquivos é fundamental para a agilidade na consulta, a segurança da informação e o cumprimento das normas de arquivamento. Assinale a alternativa que apresenta uma prática recomendada para a organização de arquivos, tanto físicos quanto digitais.
A prefeitura de uma cidade de médio porte está reestruturando seu departamento administrativo para otimizar a gestão de documentos e informações. O novo gestor precisa implementar um sistema que permita a fácil localização e recuperação de arquivos físicos e digitais, garantindo a segurança e a integridade dos dados.
A prefeitura de Franca (SP) está implementando um novo sistema de gestão documental para otimizar o arquivamento e a recuperação de informações. Parte desse projeto envolve a organização tanto de documentos físicos quanto digitais. Assinale a alternativa que apresenta uma prática recomendada para a organização de arquivos físicos e digitais.
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