Questões de Concurso

Paes (2017) destaca que o arquivo é um conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades.

I. O manuseio inadequado compromete a preservação.

II. Arquivo corrente contém documentos de uso eventual.

III. Arquivo intermediário guarda documentos em tramitação.

IV. Arquivo permanente conserva documentos históricos.

Assinale a sequência correta de afirmações verdadeiras (V) e falsas (F):

Conforme Marilena Paes (2017), a organização pode ser alfabética ou cronológica, dependendo da finalidade do arquivo.

I. A ordem cronológica organiza por data.

II. A ordem alfabética organiza por tipo documental.

III. O método adotado deve atender à rotina administrativa.

IV. A desorganização dificulta a recuperação da informação.

Assinale a sequência correta de afirmações verdadeiras (V) e falsas (F):

Leia as proposições a seguir.

I. O método alfabético é um dos mais usuais métodos de arquivamento de documentos e, quando utilizado, o nome é o elemento ordenador principal.

II. O método geográfico arquiva os documentos considerando o seu local ou a sua procedência.

III. O método alfabético compõe o sistema indireto de arquivamento, visto que índices ou códigos são necessários para a localização dos documentos.

IV. O método ideográfico ordena os documentos por assuntos.

Quanto aos métodos de organização e de arquivamento de documentos, considera-se que