Questões de Concurso

Segundo Kaspary (2017), sobre determinado documento, analise as características abaixo:

• É sempre a exposição ou a narração de atividades ou fatos, com a discriminação de todos os seus aspectos ou elementos.
• Tem como objetivo informar e esclarecer o destinatário.
• Tem estrutura mais informal, é simples: título; invocação; texto; fecho; local e data; assinatura.


As características acima definem qual tipo de documento?

O código único que é dado a um documento quando ele é registrado em um sistema digital é chamado de:

Qual é o procedimento que formaliza a captura do documento arquivístico no sistema de gestão arquivística por meio da atribuição de um identificador único, além da atribuição de elementos que que descrevem o documento, como data, classificação, título etc.? Assinale a alternativa correta.

Quanto aos procedimentos de acompanhamento, emissão e conferência de documentos, assinale a alternativa que apresenta um procedimento INCORRETO.

O gerenciamento dos prazos de guarda permite o controle da manutenção dos documentos, de modo a protegê-los e mantê-los acessíveis pelo tempo necessário. Analise as afirmativas a seguir e classifique-as em verdadeiro (V) ou falso (F). Em seguida, marque a alternativa correta.

( ) A teoria das três idades é o esquema adotado para o gerenciamento dos arquivos que representa a passagem dos conjuntos documentais por três diferentes estágios de guarda: corrente, intermediária e permanente.
( ) Arquivo corrente refere-se aos conjuntos de documentos que foram produzidos e estão em tramitação, cumprindo a função para que foram criados, razão pela qual os documentos são mantidos junto às unidades produtoras.
( ) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos arquivísticos mantidos de forma definitiva conforme estabelecido em tabela de temporalidade e destinação de documentos.