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Umas das atividades presentes nas rotinas administrativas e de escritório é o arquivamento, o qual corresponde ao conjunto de operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma que os documentos serão armazenados, visando sua localização futura. Sobre os métodos mais comumente utilizados, assinale a alternativa correta.
A respeito dos processos que envolvem a gestão de arquivos, analise as afirmativas a seguir:
I. O sistema de arquivamento indireto é aquele em que se deve primeiro fazer uma pesquisa consultando um índice ou um código para o documento ser achado.
II. A tramitação é a atividade que identifica os setores pelos quais passam os documentos, a fim de identificá-los mais rápido, caso necessário. Pode ser com sistema informatizado ou manual.
III. A expedição é a prática de se cadastrar os documentos recebidos no arquivo em um sistema, que pode ser manual ou informatizado.
Assinale
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O material de que é feito o papel e o papelão para acondicionamento de documentos, a fim de melhor preservá-lo, não devem apresentar
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A respeito da preservação de documentos, assinale a alternativa que apresente um procedimento incorreto.
Quando um documento é enviado de um setor para outro dentro da mesma repartição, estamos falando de qual processo de arquivo?