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Em um setor de protocolo, o Assistente em Administração é encarregado de gerenciar a entrada e saída de correspondências internas e externas, como ofícios, memorandos e circulares. A eficiência do trabalho depende da capacidade de registrar, distribuir e localizar rapidamente cada documento. Diante da necessidade de rastreabilidade e controle, o método de registro e classificação de documentos que garante a identificação única e a ordem de entrada de cada item, facilitando o acompanhamento do seu trâmite, é o

Com base em noções aplicadas à organização e controle de documentos, julgue o item a seguir. 


A digitalização de documentos elimina completamente a necessidade de qualquer tipo de armazenamento físico dos originais, pois a cópia digital automaticamente adquire o mesmo valor legal para todos os fins.

Com base em noções aplicadas à organização e controle de documentos, julgue o item a seguir. 


A gestão eletrônica de documentos tem como um de seus principais objetivos a otimização da recuperação de informações e a redução do espaço físico necessário para o armazenamento de documentos.

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Os arquivos intermediários são aqueles que guardam documentos de valor permanente, aguardando a fase de digitalização para posterior descarte dos originais.

Com base em noções aplicadas à organização e controle de documentos, julgue o item a seguir. 


O princípio das três idades, também conhecido como Teoria das Três Idades, é um dos pilares da arquivologia e descreve o ciclo de vida dos documentos desde sua criação até seu destino final.