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A Teoria Clássica da Administração, desenvolvida por Henri Fayol, introduziu a departamentalização como forma de organizar as empresas e propôs as funções administrativas (planejar, organizar, comandar, coordenar e controlar), com ênfase na estrutura organizacional e na eficiência geral da empresa, mas ainda mantinha uma visão centralizada das decisões e um ambiente organizacional considerado relativamente estável e fechado.
No contexto da gestão de arquivos municipais, a organização e a preservação da documentação são fundamentais para garantir a transparência administrativa, o acesso à informação e a salvaguarda da memória institucional. A aplicação dos princípios arquivísticos, como a proveniência e a ordem original, assegura a autenticidade e a integridade dos fundos arquivísticos, independentemente do suporte ou formato da informação.
A comunicação organizacional eficaz em um município envolve a transmissão de informações claras e precisas entre os diversos setores e níveis hierárquicos, bem como para a população. Uma estratégia de comunicação bem planejada, que utiliza múltiplos canais e considera as necessidades do público, contribui para a construção de uma imagem positiva do governo e para o engajamento cidadão nas políticas públicas.
A Teoria Burocrática, idealizada por Max Weber, embora tenha sido amplamente adotada na gestão pública por sua eficiência em organizar processos e evitar desvios, focava em regras, hierarquia e impessoalidade, com o objetivo de garantir a racionalidade e a previsibilidade nas ações, mas sua rigidez e excesso de formalismo a tornaram obsoleta para as demandas modernas de agilidade e adaptabilidade nas organizações.
A Administração Científica, pioneira no estudo formal da gestão, focava primordialmente na otimização dos processos produtivos e na eficiência das tarefas, considerando o trabalhador como um elemento passivo e previsível dentro da organização, cujas necessidades e motivações iam além do aspecto financeiro, sendo a remuneração o principal fator de incentivo.
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