2. Questões de Concurso

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Durante uma reunião de planejamento na Secretaria de Obras de Junqueirópolis, surgiu um impasse sobre a melhor forma de lidar com um conflito entre dois engenheiros que apresentaram propostas técnicas distintas para um mesmo projeto. O gestor da pasta, Sr. Carlos, busca estratégias para mediar a situação, promover um ambiente de trabalho colaborativo e garantir que a decisão final seja técnica e imparcial, sem prejudicar o clima organizacional.
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A servidora Clara, que atua no departamento de protocolo da Câmara Municipal de Junqueirópolis, precisa organizar sua rotina de trabalho para garantir que todos os documentos recebidos sejam devidamente registrados, tramitados e arquivados no prazo. Ela também precisa gerenciar as tarefas diárias e os compromissos agendados, assegurando que nada seja esquecido e que o fluxo de trabalho seja eficiente.
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O setor de compras da Prefeitura de Junqueirópolis precisa adquirir materiais de escritório e equipamentos de informática para atender às demandas das diversas secretarias. O servidor responsável, Sr. Almeida, tem como meta otimizar o uso dos recursos públicos, evitando desperdícios e garantindo que os materiais adquiridos sejam essenciais e de boa qualidade, sem comprometer o orçamento destinado a outras áreas importantes.
Uma empresa de tecnologia foi notificada pelo órgão fiscalizador sobre o descumprimento de normas de segurança da informação e proteção de dados pessoais. A empresa, que lida com um grande volume de informações de clientes, precisa revisar seus procedimentos internos para garantir a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). A correta classificação dos dados e a implementação de medidas de segurança são essenciais para evitar sanções.
Em uma prefeitura, a equipe de protocolo é responsável por gerenciar o fluxo de entrada e saída de documentos, garantindo a organização e o acesso à informação. Recentemente, a equipe foi orientada a implementar um sistema de protocolo eletrônico, com o objetivo de modernizar os procedimentos e otimizar o trâmite documental. Para isso, é fundamental compreender os conceitos de gestão de documentos e as fases do ciclo documental.
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