2. Questões de Concurso

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A servidora Clara, que atua no departamento de protocolo da Câmara Municipal de Junqueirópolis, precisa organizar sua rotina de trabalho para garantir que todos os documentos recebidos sejam devidamente registrados, tramitados e arquivados no prazo. Ela também precisa gerenciar as tarefas diárias e os compromissos agendados, assegurando que nada seja esquecido e que o fluxo de trabalho seja eficiente.
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O setor de compras da Prefeitura de Junqueirópolis precisa adquirir materiais de escritório e equipamentos de informática para atender às demandas das diversas secretarias. O servidor responsável, Sr. Almeida, tem como meta otimizar o uso dos recursos públicos, evitando desperdícios e garantindo que os materiais adquiridos sejam essenciais e de boa qualidade, sem comprometer o orçamento destinado a outras áreas importantes.
Uma empresa de tecnologia foi notificada pelo órgão fiscalizador sobre o descumprimento de normas de segurança da informação e proteção de dados pessoais. A empresa, que lida com um grande volume de informações de clientes, precisa revisar seus procedimentos internos para garantir a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). A correta classificação dos dados e a implementação de medidas de segurança são essenciais para evitar sanções.
Em uma prefeitura, a equipe de protocolo é responsável por gerenciar o fluxo de entrada e saída de documentos, garantindo a organização e o acesso à informação. Recentemente, a equipe foi orientada a implementar um sistema de protocolo eletrônico, com o objetivo de modernizar os procedimentos e otimizar o trâmite documental. Para isso, é fundamental compreender os conceitos de gestão de documentos e as fases do ciclo documental.
Um servidor público recém-contratado em um município do interior paulista está encarregado de organizar o arquivo setorial de sua pasta. Ao consultar a legislação pertinente, depara-se com a Lei nº 8.159/1991, que estabelece a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados. O servidor precisa compreender as diretrizes gerais para a gestão documental e a proteção de arquivos, conforme previsto na referida lei.
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