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Os depósitos para fotografias, filmes, discos, registros eletrônicos, fitas de áudio e videomagnéticas devem ter os equipamentos para climatização decididos caso a caso, com a orientação de especialistas. A diretriz recomendada para temperatura (T) e umidade relativa (UR) com sua variação (VR), para fotografias em cor é:
É considerado um nível de umidade relativa do ar que proporcionaria a proliferação de micro-organismos e a ocorrência de reações químicas danosas nos documentos:
Os documentos, de acordo com a natureza do assunto, podem ser classificados como:
O arquivo que é constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam ou produziram podem ainda solicitá-los é o arquivo:
O órgão de documentação cuja finalidade é funcional é o(a):
